قوانین و مقررات

شرايط و مقررات وي‍‍ژه شركت در نمايشگاه به استناد قوانين و مقررات صادره از سوی سازمان توسعه تجارت كشور

1- درخواست فضای نمايشگاهی و ساير خدمات بدون ارائه فرم درخواست و پرداخت هزينه های مربوطه و ارائه چک ضمانت ثبتی جهت جمع آوری بیعانه ها توسط غرفه دار معتبر نخواهد بود و ثبت نام قطعی جهت مشاركت در نمايشگاه و تحويل غرفه فقط درصورتی ميسر می گرددكه کل مبلغ واريزی به حساب اعلام شده با پرداخت 100% مبلغ بهره برداری و ارائه فيش واريزی يا رسيد كتبی و ارائه چک ضمانت و دریافت مجوز ورود به نمایشگاه با مهر و امضاء شركت امكان پذيرخواهد بود و درصورت عدم تسویه حساب کامل غرفه به غیر واگذار می شود .

2-انصراف پس از ثبت نام مورد قبول نمی باشد و وجه دریافتی جهت ثبت نام به نفع شرکت ضبط و به هیچ عنوان قابل استرداد نخواهد بود .

3-در صورتی که گزارشی مبنی بر عدم انجام تعهدات قبل ، در سایر نمایشگاه های کشور وصول گردد ، از فعالیت غرفه در هر زمانی جلوگیری به عمل می آید .

4-هر گونه توافق در خصوص تخفيفات ارائه شده و نحوه پرداخت هزينه غرفه و نحوه واگذاری غرفه چه بصورت انحصاری يا ساير موارد كه با مهر و امضاء شركت تاييد خواهدشد امكان پذير و قابل اجرا بوده و ادعاهای بعدی و شفاهی قابل قبول نمی باشد .

5-شركت مجری هيچگونه ضمانت و مسئوليتی درقبال فروش يا عدم فروش غرفه دار در نمايشگاه را نداشته و بهره بردار غرفه موظف به اجرای دستورالعمل هاي صادره از سوي سازمان محترم صنعت ، معدن و تجارت و اين شركت در قبال همان نمايشگاه می باشد .

6-مدیر غرفه موظف است فیش تسویه کامل یا چک صیادی تسویه و چک ضمانت ثبت شده غرفه خود را حداکثر تا 20 روز قبل از تاریخ شروع نمایشگاه به شرکت نمایشگاهی تحویل نماید ، در غیر اینصورت غرفه واگذار میگردد و این شرکت تعهدی نسبت به عودت مبالغ دریافتی را نخواهد داشت . مبلغ ضمانت برای غرفه های تا 24 مترمربع ده میلیارد ریال و متراژ بیشتر بیست میلیارد ریال با تاریخ سررسید یک ماه پس از اتمام اولین نمایشگاه می باشد .

7-درصورت عدم تسويه حساب كامل هزینه غرفه ، مجوز خروج كالاهای مشاركت كننده از نمايشگاه صادر نشده و اموال آن به نفع شركت ضبط می گردد .

8-درصورت بكارگيری فروشنده توسط غرفه دار ، کلیه مسئولیت امور انجام شده توسط فروشنده در داخل نمایشگاه و همچنین بعد نمایشگاه به عهده غرفه دار ( مدیرغرفه ) بوده و درصورت بکارگیری فروشنده خانم به حفظ کلیه موازین و شئونات اسلامی باید توجه گردد .

9-مسئولیت حفظ اجناس غرفه قبل از افتتاح و درساعات برگزاری نمایشگاه به عهده مشارکت کننده بوده و در ساعات تعطیلی نمایشگاه با شرکت نمایشگاهی خواهد بود .

10-سالن نمایشگاه دارای نور سقفی می باشد و تامین نور غرفه به عهده بهره بردار غرفه بوده و استفاده از نورپردازی های متفرقه و غیر متعارف بدون هماهنگی پرسنل خدمات برق و مجری نمایشگاه به هیچ عنوان قابل قبول نبوده و نصب هرگونه پروژکتور فقط با صلاحدید عوامل نامبرده میسر می گردد .

11-فروش به صورت مستقیم در نمایشگاه تخصصی ممنوع بوده و تنها به صورت غیرمستقیم ، فروش کالا و محصولات در نمایشگاه های تخصصی امکان پذیر می باشد .

12-با توجه به عنوان نمایشگاه و مجاز بودن فاکتور نمودن سفارش کالا ، حداکثر مبلغ دریافتی بابت بیعانه ، 20 درصد از مبلغ کل فاکتور می باشد و الباقی مبلغ فاکتور ، زمان تحویل کامل اجناس فاکتور دریافت می گردد . در صورتی که مبالغ بیعانه توسط شرکت مجری جمع آوری گردد كليه بيعانه های دريافتي طی سند 3 برگی تا لحظه تحويل كالا به مشتری و اعلام رضايت كامل آنها نزد شركت مجری نمايشگاه به صورت امانت خواهد بود ، همچنين غرفه دار موظف است در تاريخ تحويل ذکرشده داخل فاكتور اجناس را ارسال نمايد . مبلغ بيعانه بدون برگ رسيد غرفه دار و مشتری غيرقابل برگشت بوده و وجه موردنظر تا تكميل 3 برگی رسيدهای بيعانه و استعلام ازمشتری  نزد شركت به عنوان ضمانت نگه داشته و پس از حداقل 7روز کاری از دریافت فیش های کامل درصورت تسویه حساب غرفه با شرکت مبلغ به غرفه دار عودت می گردد . كليه غرفه داران توجه داشته باشند برگه مشتري ( سبز رنگ ) بدون امضاء دريافت كالا در پايين همان برگه فاقد اعتبار می باشد و تمام فیش ها جهت دریافت بیعانه باید به صورت یکجا آورده شده و درصورت کوچکترین مشکل حتی با یک مشتری مبالغ بیعانه ها ارجاع نمی گردد . ( فیش بیعانه ها بدون مهر ستاد اجرایی شرکت فاقد اعتبار می باشد ) و درصورت مشاهده دریافت بیعانه از مشتری توسط غرفه دار در داخل نمایشگاه ازفعالیت غرفه جلوگیری به عمل خواهد آمد .

13-چک ضمانت ( اسناد ضمانت ) حداقل به مدت یکسال پس از پایان آخرین نمایشگاه نزد شرکت مجری باقی می ماند و در صورت انجام تعهدات و نداشتن شاکی و تایید سایت نمایشگاهی مربوطه قابل استرداد می باشد .

14-با توجه به عنوان نمایشگاه و مجاز بودن فاکتور نمودن سفارش کالا ، فاکتورهای فروش باید با نام غرفه یکسان باشد ، درصورت مغایرت امکان استرداد چک ضمانت ( اسناد ضمانت ) یا مبالغ بیعانه به هیچ عنوان نخواهد بود .

15- تعویض یا جا به جایی اجناس داخل غرفه در زمان اجرای نمایشگاه اکیدا ممنوع می باشد و به هیچ عنوان امکان پذیر نخواهد بود .

16-هرگونه تجاوز به حریم راهرو اکیدا ممنوع می باشد . 

17-واگذاری تمام یا بخشی از غرفه بدون هماهنگی بصورت کتبی قبل از شروع نمایشگاه ممنوع می باشد . در غیر اینصورت مدیر غرفه واگذارکننده می بایست فاکتور خود را در اختیار غرفه جدید قرار داده و مسئولیت کامل این غرفه تماما به عهده مدیر غرفه واگذارکننده می باشد .

18-اسپیس ( داربست ) غرفه ها تا ارتفاع استاندارد ( 30/2 ) نصب می شود و اگر غرفه دار ارتفاع بیشتر و یا نیاز به اصلاح سازه ( سقف ، تغییرات ارتفاع ، تغییر در شکل سازه و غیره ) داشته باشد هزینه داربست و یا اسپیس به عهده غرفه دار می باشد . در صورت غرفه سازی و عدم نیاز به اسپیس ، 20 روز قبل از آغاز نمایشگاه این مورد می بایست به شرکت مجری اطلاع داده شود .

19-نصب برچسب قیمت بر روی اجناس داخل نمایشگاه برای غرفه دارها الزامی می باشد درغیر اینصورت مسئولیتی متوجه این شرکت نخواهد بود .

20- در صورت وقوع حوادث غیر قابل پیش بینی ( حوادثی چون جنگ ، سیل ، زلزله ، اعتصابات و سایر وقایع طبیعی و معضلات اجتماعی ) که طرفین در وقوع آن دخالتی نداشته اند و اجرای قرارداد غیر ممکن می گردد ، مبالغ دریافتی توسط شرکت نمایشگاهی بصورت موقت نگهداری و در صورت ادامه روند مشکلات فوق ، ظرف یکماه مبالغ بابت اجاره غرفه نمایشگاهی به مشارکت کننده عودت می گردد .

21-عدم رعایت هریک از بندهای فوق ، حق فسخ قرارداد را به صورت یک جانبه در آن نمایشگاهی که تخلف صورت گرفته به شرکت می دهد و تمام خسارات وارده به عهده غرفه دار ( مدیر غرفه ) می باشد .