قوانین و مقررات

۱- درخواست فضای نمايشگاهی و ساير خدمات بدون ارائه فرم درخواست و پرداخت هزينه های مربوطه توسط بهره بردار ( غرفه دار ) معتبر نخواهد بود و ثبت نام قطعی جهت مشاركت در نمايشگاه و تحويل غرفه فقط در صورتی ميسر می گردد كه کل مبلغ واريزی به حساب اعلام شده با پرداخت ۱۰۰% مبلغ بهره برداری و ارائه فيش واريزی يا رسيد كتبی و دریافت مجوز ورود به نمایشگاه با مهر و امضاء شركت مجری امكان پذير خواهد بود و بهره بردار غرفه موظف است فیش تسویه کامل یا چک صیادی ثبت شده تسویه غرفه خود را حداکثر ۲۰ روز قبل از تاریخ شروع نمایشگاه به شرکت نمایشگاهی تحویل نماید ، در غیر اینصورت شرکت نمایشگاهی حق واگذاری غرفه را داشته و تعهدی نسبت به عودت مبالغ دریافتی نخواهد داشت و در صورت عدم انجام تعهدات مالی ، مجوز خروج كالاهاي بهره بردار غرفه از نمايشگاه صادر نشده و اموال آن به نفع شركت نمایشگاهی ضبط می گردد .

۲- انصراف پس از ثبت نام مورد قبول نمی باشد و وجه دریافتی جهت ثبت نام به نفع شرکت ضبط و به هیچ عنوان قابل استرداد نخواهد بود .

۳- هرگونه توافق در خصوص تخفيفات ارائه شده و نحوه پرداخت هزينه غرفه و نحوه واگذاری غرفه چه بصورت انحصاری يا ساير موارد در اين قرارداد كه با مهر و امضاء شركت نمایشگاهی تاييد خواهد شد امكان پذير و قابل اجرا بوده و ادعاهای بعدی و شفاهی قابل قبول نمی باشد .

۴- درصورت بكارگيری فروشنده توسط غرفه دار ، کلیه مسئولیت امور انجام شده توسط فروشنده در داخل نمایشگاه و همچنین بعد نمایشگاه به عهده غرفه دار ( مدیرغرفه ) بوده و درصورت بکارگیری فروشنده خانم به حفظ کلیه موازین و شئونات اسلامی باید توجه گردد .

۵- مسئولیت حفظ اجناس غرفه قبل از افتتاح و در ساعات برگزاری نمایشگاه به عهده مدیریت غرفه می باشد .

۶- سالن نمایشگاه دارای نور سقفی می باشد و تامین نور غرفه به عهده بهره بردار غرفه بوده و استفاده از نورپردازی های متفرقه و غیر متعارف بدون هماهنگی پرسنل خدمات برق و مجری نمایشگاه به هیچ عنوان قابل قبول نبوده و نصب هرگونه پروژکتور فقط با صلاحدید عوامل نامبرده میسر می گردد . مسئول غرفه باید از پروژکتور و نورهای کم مصرف استفاده نماید .

۷- فاکتورهای فروش باید با نام غرفه یکسان باشد ، در صورت مغایرت از ادامه فعالیت غرفه جلوگیری خواهد شد و امکان استرداد چک وجه التزام قرارداد یا مبالغ بیعانه به هیچ عنوان نخواهد بود .

۸- تعویض یا جابه‌جایی اجناس داخل غرفه در زمان اجرای نمایشگاه اکیدا ممنوع می باشد و به هیچ عنوان امکان پذیر نخواهد بود و هرگونه تجاوز به حریم راهرو اکیدا ممنوع می باشد .

۹- واگذاری تمام یا بخشی از غرفه بدون هماهنگی بصورت کتبی ممنوع خواهد بود . در غیر اینصورت مدیر غرفه واگذارکننده می بایست فاکتور خود را در اختیار غرفه جدید قرار داده و مسئولیت کامل این غرفه تماما به عهده مدیر غرفه واگذارکننده می باشد .

۱۰- اسپیس ( داربست ) غرفه ها تا ارتفاع استاندارد (m 2/30 ) نصب می شود و اگر غرفه دار ارتفاع بیشتر و یا نیاز به اصلاح سازه ( سقف ، تغییرات ارتفاع ، تغییر در شکل سازه و غیره ) داشته باشد هزینه داربست و یا اسپیس به عهده غرفه دار می باشد . در صورت غرفه سازی و عدم نیاز به اسپیس و همچنین کف سازی ، ۲۰ روز قبل از آغاز نمایشگاه این مورد می بایست به شرکت مجری اطلاع داده شود . غرفه دار موظف است در صورتیکه از شرکت غرفه ساز یا کف ساز خود در نمایشگاه استفاده می نماید ، شرکت غرفه ساز یا کف ساز تا قبل از ورود ، فرم و مدارک تعهدنامه خود را به ستاد اجرایی نمایشگاه تحویل نماید . لازم به ذکر است کلیه مسئولیت اعمال و تعهدات غرفه ساز و کف ساز با شخص مدیر غرفه خواهد بود . در نمایشگاه هایی که اسپیس و سازه بندی در اختیار سایت های نمایشگاهی می باشد هزینه اسپیس و سازه بندی جداگانه توسط خود سایت نمایشگاهی دریافت خواهد شد و شرکت مجری دخل و تصرفی در این مورد نخواهد داشت و خارج از مبلغ این قرارداد می باشد .

۱۱- نصب برچسب قیمت بر روی اجناس داخل نمایشگاه برای غرفه دارها الزامی می باشد در غیر اینصورت مسئولیتی متوجه شرکت مجری نخواهد بود .

۱۲- در صورت وقوع حوادث غیر قابل پیش بینی ( حوادثی چون جنگ ، سیل ، زلزله ، اعتصابات و سایر وقایع طبیعی و معضلات اجتماعی ) که طرفین در وقوع آن دخالتی نداشته اند و اجرای قرارداد غیر ممکن می گردد ، مبالغ دریافتی توسط شرکت نمایشگاهی بصورت موقت نگهداری و در صورت ادامه روند مشکلات فوق و عدم امکان برگزاری نمایشگاه در تاریخ جدید ، ظرف یکماه مبالغ بابت اجاره غرفه نمایشگاهی به مشارکت کننده عودت می گردد .

۱۳- کلیه اختلافات و دعاوی ناشی از این قرارداد و یا راجع به آن از جمله انعقاد ، اعتبار ، انحلال ( فسخ ، انفساخ ، تفاسخ )، نقض ، تفسیر یا اجرای آن به آقای نیما قهرمانی مطلق فرزند جعفر به کد ملی ۳۸۶۰۰۰۴۷۴۳ به عنوان داور ، ارجاع می گردد تا برابر با موازین مندرج در این قرارداد و مطابق با قوانین مربوطه کشور با رأی داور ، بصورت قطعی و لازم الاجراء حل و فصل گردد .

۱۴- در نمایشگاه هایی که مجوز فروش مستقیم و سفارش کالا از مشتری دارد ( نمایشگاه های مبلمان و صنایع چوبی ، خانه مدرن ، لوستر و … ) رعایت قوانین و مقررات ذیل نیز الزامی می باشد :

۱۴-۱- درخواست فضاي نمايشگاهی و ساير خدمات بدون ارائه فرم درخواست ( قرارداد ) و پرداخت هزينه های مربوطه و ارائه چک ثبتی وجه التزام قرارداد جهت جمع آوری بیعانه ها توسط غرفه دار معتبر نخواهد بود و ثبت نام قطعی جهت مشاركت درنمايشگاه و تحويل غرفه فقط در صورتی ميسرمي گردد كه کل مبلغ واريزی به حساب اعلام شده با پرداخت ۱۰۰% مبلغ بهره برداری و ارائه فيش واريزي يا رسيد كتبی و ارائه چک ثبتی وجه التزام قرارداد و دریافت مجوز ورود به نمایشگاه با مهر و امضاء شركت امكان پذير خواهد بود و در صورت عدم تسویه حساب کامل ، غرفه به غیر واگذار می شود . مبلغ وجه التزام برای غرفه های تا ۲۴ مترمربع ده میلیارد ریال و متراژ بیشتر ، بیست میلیارد ریال با تاریخ سررسید یک ماه پس از اتمام اولین نمایشگاه می باشد . چک وجه التزام به شرح ذیل می باشد :

چک شماره ……………. مبلغ …………………………… ريال ، تاریخ ……………………… ، صاحب حساب ……………………………….. در وجه ……………………………

چک شماره ……………. مبلغ …………………………… ريال ، تاریخ ……………………… ، صاحب حساب ……………………………….. در وجه ……………………………

۱۴-۲- درصورتی که گزارشی مبنی بر عدم انجام تعهدات قبل ، در سایر نمایشگاه های کشور وصول گردد ، از فعالیت غرفه در هر زمانی جلوگیری به عمل می آید .

۱۴-۳- شركت مجری هيچگونه ضمانت و مسئوليتی در قبال فروش يا عدم فروش غرفه دار در نمايشگاه را نداشته و بهره بردار غرفه موظف به اجراي دستورالعمل های صادره از سوي سازمان محترم صنعت ، معدن و تجارت و اين شركت در قبال همان نمايشگاه مي باشد .

۱۴-۴- حداکثر مبلغ دریافتی بابت بیعانه ، ۲۰ درصد از مبلغ کل فاکتور می باشد و الباقی مبلغ فاکتور ، زمان تحویل کامل اجناس فاکتور دریافت می گردد و کلیه فاکتور های صادره باید در ستاد اجرایی نمایشگاه ثبت گردند . در صورتی که مبالغ بیعانه توسط شرکت مجری جمع آوری گردد كليه بيعانه هاي دريافتی طی سند ۳ برگی تا لحظه تحويل كالا به مشتري و اعلام رضايت كامل آنها نزد شركت مجري نمايشگاه به صورت امانت خواهد بود ، همچنين غرفه دار موظف است در تاريخ تحويل ذکر شده داخل فاكتور اجناس را ارسال نمايد . مبلغ بيعانه بدون برگ رسيد غرفه دار و مشتری غيرقابل برگشت بوده و وجه موردنظر تا تكميل ۳ برگی رسيدهای بيعانه و استعلام ازمشتری نزد شركت به عنوان ضمانت نگه داشته و پس از حداقل ۷ روز کاری از دریافت فیش های کامل در صورت تسویه حساب غرفه با شرکت مبلغ به غرفه دار عودت می گردد . كليه غرفه داران توجه داشته باشند برگه مشتری ( سبز رنگ ) بدون امضاء دريافت كالا در پايين همان برگه فاقد اعتبار می باشد و تمام فیش ها جهت دریافت بیعانه باید به صورت یکجا آورده شده و درصورت کوچکترین مشکل حتی با یک مشتری مبالغ بیعانه ها ارجاع نمی گردد ( فیش بیعانه ها بدون مهر ستاد اجرایی شرکت فاقد اعتبار می باشد ) و درصورت مشاهده دریافت بیعانه از مشتری توسط غرفه دار در داخل نمایشگاه از فعالیت غرفه جلوگیری بعمل خواهد آمد .

۱۴-۵- چک وجه التزام قرارداد حداقل به مدت یکسال پس از پایان آخرین نمایشگاه نزد شرکت مجری باقی می ماند و در صورت انجام تعهدات و نداشتن شاکی و تایید سایت نمایشگاهی مربوطه قابل استرداد می باشد .

۱۴-۶- فاکتورهای فروش باید با نام غرفه یکسان باشند ، در صورت مغایرت از ادامه فعالیت غرفه جلوگیری خواهد شد و امکان استرداد چک وجه التزام قرارداد یا مبالغ بیعانه به هیچ عنوان نخواهد بود .

۱۵- عدم رعایت هریک از بندهای فوق ، حق فسخ قرارداد را به صورت یک جانبه در آن نمایشگاهی که تخلف صورت گرفته به شرکت نمایشگاهی می دهد و تمام خسارات وارده به عهده غرفه دار ( مدیر غرفه ) می باشد .